Как забронировать отель на букинге пошаговая инструкция. Как забронировать отель самостоятельно: пошаговая инструкция и лайфхаки Забронировать гостиницу по телефону
Обновлено: 2019-3-13
Олег Лажечников
86Самое главное, с чего начинается планирование самостоятельного путешествия — это покупка билетов и бронирование жилья. Про билеты — отдельный разговор. А сейчас разберемся, с чего начинать и как правильно бронировать онлайн жилье для своей поездки, будь то отель (гостиница), гестхаус (гостевой дом) или хостел. Сейчас существует множество систем бронирования (типа Booking, Agoda и т.п.) и сервисов (например, ), на которых можно искать отели и сравнивать цены на него в разных системах бронирования.
Сначала обо всем подробно. В самом конце поста расскажу, как я сам бронирую отели, в какой последовательности.
Что нужно
Чтобы забронировать отель самостоятельно, вам потребуется немного времени и три простые вещи, которые у большинства уже есть:
— Доступ в интернет. Сейчас он есть практически везде: домашний, мобильный, в кафе, торговых центрах, отелях и т.п.
— Банковская карта (дебетовая или кредитная) Mastercard, Visa или им подобная. Сделать её нужно заранее, до поездки, в вашем родном городе
— Электронная почта. Её адрес надо указать при бронировании, туда вам придет письмо с подтверждением брони и код бронирования.
Кстати, некоторые системы сейчас позволяют забронировать отель без карты.
Что такое система бронирования
Система бронирования – это сайт, который позволяет вам забронировать отель, по сути это база отелей по всему миру. Отели сами в нее добавляются, чтобы иметь возможность сдавать свои номера через интернет. Системы бронирования не берут с пользователей комиссию за пользование её базой, а деньги получают непосредственно от отеля. То есть, как правило, стоимость проживания в номере через интернет или на месте (на reception) для вас не меняется. Но все зависит от конкретного отеля, ведь именно он устанавливает эти стоимости, например, может проводить акцию, что при бронировании заранее вы получаете скидку (а на месте скидки не будет).
В любой системе бронирования вы можете отбирать отели по разным критериям – страна, город, даты, количество человек, наличие каких-то определенных услуг. Оплата происходит по банковской карте (). После оплаты вам на электронную почту придет письмо с данными вашего бронирования, (подтверждение брони).
Какую именно именно систему бронирования выбрать? Тут нет каких-то четких правил, дело привычки, одним понятен один интерфейс, другим людям другой. Однако, все же количество отелей в разных страна в системах бронирования отличается. Поэтому есть такое негласное правило: на больше выбор именно азиатских отелей, а больше подходит для Европы и России.
Список систем бронирования отелей
Самые популярные системы бронирования: , Островок , Hotels.com , Expedia.com . Есть еще системы бронирования, специализирующиеся на хостелах, но сейчас те же Booking и Agoda стали очень крупными сервисами, и в них есть, и хостелы, и апартаменты, и даже дома с виллами.
А вот мои инструкции по каждому сервису:
Вы можете искать отели в разных системах бронирования и сравнивать результаты. Где-то интерфейс более удобный, а где-то больше база отелей. Поэтому лучше всего пользоваться Поисковиками отелей , которые ищут сразу по всем системам бронирования. По сути такие сервисы делают большую часть работы за вас. О них подробно ниже.
Система бронирования квартир
Отдельным пунктом хочу вынести Airbnb. Это сервис, на котором предлагается частное жилье. В большинстве своем там квартиры, комнаты в квартирах или даже дома местных жителей. Данный сервис помогает владельцам жилья заработать, являясь посредником между ними и вами. Кстати, вы тоже можете таким образом сдавать свою квартиру посуточно, если есть желание (участвовать может любой человек).
Если вы еще не знакомы с сервисом, то обязательно прочитайте о нем, где рассказано о том, что это такое, как правильно зарегистрироваться, как бронировать жилье и т.д.
Так вот, в Airbnb встречаются реально классные варианты, которые прежде всего интересны семьям с детьми и компаниям из нескольких человек. Потому что зачастую в квартире может разместиться не два человека, а 4-6 или больше. И при таком подходе (платите вы обычно за все жилье сразу) выходит в несколько раз дешевле, чем в отеле. Ведь в отеле пришлось бы на такое количество человек брать несколько номеров. Причем условия проживания в квартире могут быть гораздо лучше, чем в отеле. Например, в большинстве апартаментов есть кухни, во многих есть также стиральная машина. Это очень актуальные пункты при путешествиях с детьми.
Что такое Поисковики отелей
Поисковик отелей — это сервис, на котором можно искать отели сразу во всех популярных системах бронирования одновременно. То есть, такой сервис ищет нужные вам отели сразу, и в Букинге, и в Агоде, и на Островке, и во остальных системах. Вручную бы их замучились перебирать. Поисковики отелей также еще называют агрегаторами, метапоисковиками. По сути это такой отельный Google.
Как это происходит? Вы точно также задаете нужные вам критерии поиска (страну, город, даты, услуги в номере) и поисковик выдает вам результаты – список отелей. И далее, выбрав конкретный отель, вы увидите стоимость проживания в данном отеле в различных системах бронирования (Букинг, Агода, Островок и т.д.), то есть у вас появляется возможность сравнить и выбрать. Когда вы определитесь с выбором, поисковик перенаправит вас на сайт выбранной системы бронирования, где вы и будете совершать бронирование отеля. То есть, сам поисковик ничего не продает, он только ищет. Никаких дополнительных или скрытых комиссий нет. Принцип работы напоминает уже привычные всем . Подробнее о сервисах, вы можете прочитать в моих инструкциях:
Один из самых лучших на мой взгляд поисковиков по отелям — . У него очень хорошая интеграция с Букингом и другими системам, есть все нужные фильтры, сразу показывается рейтинг отеля. Еще лично мне нравится отображение отелей на карте, так как я часто ищу жилье в каком-то конкретном месте. И когда двигаешь карту, то отели показываются по всей территории, даже если изначально в поиске я указывал другой город. Таким образом, легко находить отели между городами или на конкретных пляжах, даже не зная их названий. Вы можете и сами попробовать поискать через форму ниже.
Бронировать отель заранее или искать на месте
Поиск на месте больше актуален для недорогих азиатских стран таких, как Таиланд, Вьетнам, Камбоджа, и где множество мелких отелей на каждом шагу. А вот в Гонконге, Сингапуре, или Европе дешевле и проще именно заранее все бронировать. Однако, я все же предпочитаю по возможности (когда знаю точные даты) бронировать все заранее, чтобы не тратить свое время на поиски, есть же все инструменты для этого, глупо игнорировать современные технологии.
- При бронировании заранее вы точно будете уверены, что по приезду у вас есть ночлег. Вы можете подстроить и спланировать всю поездку сразу и, таким образом, вероятность выбиться из графика минимальна. Особенно это актуально, если вы едете в сезон в популярное место, можно просто остаться на улице и не найти свободных мест.
- Опять же во время подготовки вы можете прочитать реальные отзывы от постояльцев в системах бронирования и учесть все свои пожелания: дальность до пляжа, кондиционер, бассейн, WiFi и тд. На месте же вам придется соваться во все отели подряд и спрашивать, что есть в наличии, а также будет не совсем ясно, какой по факту сервис, не спрашивать же людей на улице.
- Самое главное в бронировании заранее — экономия времени и своих сил. Дело в том, что поиски на месте, далеко не романтичное занятие, и тратить даже 1-2 часа на хождение по различным отелям по жаре и после долгого перелета не каждому понравится. Нет, конечно, если вы приехали на несколько месяцев и вам нужно тщательно подобрать жилье на этот срок, то это может быть оправданно.
- Не редко бывает так, что цены при бронировании через Интернет меньше, чем непосредственно на месте. Помнится, я прям на ресепшене отеля делал бронь (было чуть ли не в 2 раза дешевле), как бы странно это не звучало.
- При получении визы могут потребоваться распечатки из системы бронирования, подтверждающие, что вам есть, где жить. Например, консульство Франции (да и многие другие страны Европы) принимает распечатки с
Некоторые нюансы при бронировании
- Уточняйте время заезда check in (обычно около 14 часов дня) и выезда check out (около 12 дня). В некоторых отелях с этим очень строго и могут взять оплату за еще одни сутки, если вы задержитесь. Также нужно понимать, что если вы придете раньше, то отель сможет вас разместить только если у него будет такая возможность, в противном случае вы будете ждать.
- Уточняйте время работы стойки регистрации reception, иначе, если вы прилетаете поздно вечером или ночью, то можете придти к закрытым дверям.
- Списание денег за отель или возможность бронирования отеля без оплаты (с оплатой во время заезда) зависит сугубо от конкретного отеля и его политики.
- Внимательно читайте правила отмены бронирования, особенно, если есть вероятность, что нужно будет отменить бронь. Обычно бронь без каких-либо штрафов можно отменить за какое-то время до заезда. В некоторых случаях (например, было спецпредложение) бронь не отменяется и деньги не возвращается. Все это указано на странице конкретного отеля. Также в случае не заезда, могут начать списывать деньги за проживание.
- Иногда есть возможность забронировать отель не только без предоплаты, но и даже без указания данных банковской карты. Конечно, можно забить и не отменять потом бронь, но я бы не рекомендовал так делать, есть риск попасть на штраф (стоимость одной ночи). Как вариант, можно регистрировать каждый раз новый аккаунт, но имхо проще не доводить до этого.
- Если очень важен тип кровати (большая двухместная или две одноместных) имеет смысл связаться с отелем или, как минимум, отзывы почитать, так как не всегда понятно, что имеется в виду в описании номера. Хотя лично я ни разу не сталкивался с проблемами.
- Лучше всего всегда иметь с собой распечатку о бронировании отеля (ваучер) или файл с ней на телефоне, чтобы показать на экране. Но обычно достаточно просто назвать фамилию или номер бронирования.
Как я бронирую отели и лайфхак
Лайфхак для тех, кто привык к . Ищите отель на привычном вам Booking’е, копируете его название и вставляете в окно поиска на на нужные вам даты. Таким образом, узнаете, предлагается ли отель по более дешевой цене, например, на Агоде, Островке и прочих.
Немного попользовавшись различными сайтами, как системами бронирования, так и поисковиками, вы и сами во всем разберетесь. Нет ничего сложного в том, чтобы найти и оплатить какой-нибудь отель или гестхаус. Я ищу жилье в такой последовательности:
В Таиланде в случае, если я точно не знаю, когда и где я собираюсь остановиться (например, еду 800 км на машине), то ищу жилье прямо по ходу движения сервиса. Но опять не без помощи сервисов. У меня стоит мобильное приложение от Hotellook (Android, iOS, Windows Phone), удобство которого состоит в том, что оно может показывать отели прям рядом с вашим местоположением. Порой достаточно пройти 100-200 метров и там будет нужный отель. Собственно, это не все возможности, там можно искать и бронировать отели заранее, чем я тоже занимаюсь.
Но вообще лучше бронировать заранее, в пик сезона в Тае бывает так, что все подходящие отели в день обращения уже заняты напрочь и приходится селиться туда, куда при других раскладах, не стал бы.
P.S. Добавьте, если что забыл:)
Лайфхак 1 - как купить хорошую страховку
Выбрать страховку сейчас нереально сложно, поэтому в помощь всем путешественникам я составляю рейтинг. Для этого постоянно мониторю форумы, изучаю страховые договоры и сам пользуюсь страховками.
Лайфхак 2 - как найти отель на 20% дешевле
Спасибо, что прочитали
4,79
из 5 (оценок: 70)
Комментарии (86 )
Олег Лажечников
Наталья
- через турфирму
- на сайте отеля
- через систему бронирования отелей
- база отелей самая большая
- русскоязычный интерфейс
- русскоязычная круглосуточная служба поддержки
- Выберете агентство. Подойдите к этому делу серьезно. Ведь сейчас туристические конторы можно встретить на каждом углу и некоторые из них могут не оправдать ваших ожиданий. Полистайте отзывы в интернете, поспрашивайте у знакомых. Если люди пользовались их услугами и остались довольны, то можно остановиться на этом варианте.
- Позвоните в выбранное туристическое агентство, а лучше сходите в их офис . Сообщите работникам, чего именно вы хотите, назовите возможные даты, сколько человек будет ехать вместе с вами, свой ценовой диапазон и прочие детали. Вам предложат все подходящие текущие предложения или составят вам индивидуальный тур. Вам показывают фотографии отелей, городов. Вы так же сможете полистать отзывы, оставленные предыдущим туристами.
- Теперь, со всей полученной информацией, вы отправляетесь домой, делитесь с близкими и вместе определяетесь с выбором . Это не составит вам труда, если вы точно знаете чего хотите.
- Определившись, перезваниваете в свою турфирму и сообщаете, что готовы приобрести их предложение. Они приглашают прийти к ним в офис, чтобы забронировать тур и решить некоторые формальности.
- Уже в их офисе вы заключаете договор , вносите предоплату, оговариваете организационные детали. После чего вы получаете подтверждение от тур оператора и ожидаете дату, когда начнется заветный отпуск. Перед поездкой работники агентства выдают вам документы (например, визу, если это необходимо), проводят небольшой инструктаж, желают хорошего отдыха. Так же вы получаете трансфера, который садит вас на борт самолета, на поезд, в автобус в пункте А и встречает в пункте Б.
- Номер не того класса.
Например, - сплошь и рядом. Вы заплатили за делюкс, а вас селят в крохотную комнату-шкаф без окна. Или в номере была указана ванная, а в вашем номере только душ.
Что делать? Спокойно доказывайте свою правоту, тыкайте носом в отельный ваучер с надписью "Deluxe", заходите на сайт бронирования и показывайте картинки номера. Обычно мгновенно срабатывает угроза позвонить и пожаловаться в сервис бронирования. За такую жалобу отель могут вообще исключить из списка поисковика и он лишится клиентов. Никто этого не допустит, поэтому вас тут же отведут в тот номер, который вы действительно оплатили (иногда в виде извинений селят в номер классом выше). - Отель находится не в том месте, где вам было нужно.
У нас был случай, когда мы собирались в Гонконг и выбрали в сервисе бронирования Agoda (тогда мы еще не пользовались единым поисковиком) фильтр "рядом с Гонконгом". Нам показали отель за 20 долларов в сутки в провинции Шеньчжень, всего в нескольких километрах от аэропорта Гонконга. Но по прилету, уже в аэропорту, поспрашивав у местных, как нам быстрее добраться в отель (всего несколько км), мы вдруг узнали, что находится он не на территории Гонконга, а в Китае! Все бы ничего, но для въезда в Китай нам нужна виза, которую нужно делать заранее. В общем, пришлось срочно бронировать другой отель прямо с ноутбука в аэропорту, а деньги за ту китайскую гостиницу просто сгорели.
Что делать? Внимательно изучайте всю информацию об отеле и обращайте внимание на мелочи. - Отель плохой:
воняет плесенью, тонкие стены, никудышная звукоизоляция, рядом вонючая забегаловка, накурено на этажах, не убирают в номерах и т.д. Причин, почему отель вам не понравился, может быть много. Как раз для того, чтобы избежать этого, мы и читаем отзывы на сайтах до бронирования.
Что делать? Можно перестраховаться и забронировать отель дня на три, а уже на месте продлить проживание (это можно сделать через тот же отельный поисковик или же заплатить наличными на месте). Но здесь нужно учитывать, что в праздники или выходные дни отель может быть забит под завязку и продлить на месте его не удастся. - узнаете реальные отзывы постояльцев;
- изучите доступные типы номеров ;
- сэкономите кучу времени, так как системы бронирования предоставляют исчерпывающую информацию о большинстве отелей;
- можете получить скидку, которая будет действовать только при оформлении номера через интернет;
- получите ваучер, подтверждающий бронь комнаты (такой документ часто требуется при подаче на визу).
- Предоплата. В этом случае с карты гостя списываются деньги сразу при бронировании.
- Оплата при заезде в отель.
- ее уровень должен быть выше Maestro и VISA Electron;
- использование банковской карты третьего лица допускается, однако в этом случае от вас могут потребовать «авторизационное» письмо.
- срок действия карты должен превышать период проживания.
- обычно заселение в гостиницах (Check In) производится до 14:00, а выселение (Check Out) до 12:00 дня. Если вы не заселитесь до этого времени, то ваш номер могут отдать другому постояльцу, а в случае более позднего выезда, с вас могут снять дополнительную плату.
- Если вы прилетаете слишком поздно, то обязательно, на этапе бронирования, уточните часы работы Reception и известите администрацию отеля о том, что вы хотите заселиться поздно ночью.
- Не пользуйтесь сомнительными сервисами, так как при бронировании номера, вы будете указывать свои личные данные и номер банковской карты. Лучше отдать предпочтение международным сайтам, которые зарекомендовали себя.
- На таких сайтах, как booking.com указаны не все гостиницы, так как за использование сервиса с владельцев отелей взимается плата. Поэтому если вы ищете дешевый хостел, или гостиницу, которая пока не пользуется спросом, то лучше найти о них информацию на форуме и написать администрации напрямую.
Татьяна
Тамила
petruchenzo
Геннадий
Геннадий
Елена
Александр
Евгений
Assel
Кристина
Наталья
Наталья
Михаил
Николай
Дмитрий
Анна
КЛАВДИЯ ВЛАДИМИРОВНА
EVGENI
EVGENI
Александр
Елена
Марина
Пошаговое руководство Как забронировать отель самостоятельно через интернет.
Через кого бронировать отели
Вариантов “через кого” бронировать отель – три:
Вариант 1: вы пользуетесь ограниченной базой отелей, которые предлагает турфирма – это плохо.
Вариант 2: не всегда на сайте отеля будут лучшие цены или: вдруг рядом отель лучше и дешевле, или отелю нужна предоплата за бронирование – это
посредственно.
Вариант 3: лучший вариант
– бОльшая база отелей; поиск отелей в городе, регионе, стране; гарантированно лучшие цены; бронирование без предоплаты.
Выбираю систему бронирования Букинг.ком :
Выбор отеля по цене, локации, отзывам
Вы можете бронировать отель не для себя : например для родителей или друзей. В этом случае Гость отеля – тот кто будет там жить, а плательщик – вы и данные вашей карты (адрес, имя фамилия, номер карты, срок действия карты).
Вот и все.
Отель забронирован и теперь вы можете быть уверены – у вас лучший вариант проживания в Барселоне за лучшие деньги.
Но если вы сомневаетесь в том, что вам удалось забронировать этот отель по лучшей цене – воспользуйтесь моими рекомендациями в другой статье: .
Даже если вы еще никогда не путешествовали с помощью услуг туристического агентства, то наверняка, не раз слышали от друзей или знакомых об их опыте покупок тура. Это не только очень удобно, но и экономно. Потому что когда вы едете куда-нибудь самостоятельно: продумываете маршрут, покупаете билеты в обе стороны, открываете визу (если это необходимо), бронируете номер в отеле и т. д., вы тратите гораздо больше, чем если вы закажете услуги туристического агентства.
Покупая некоторые туры, вы даже не будете ломать голову чем питаться весь свой отпуск, потому что питание в них включено. В основном это поездки на море. Экскурсионные туры могут включать только одно- или двухразовое питание в день, но это уже больше зависит от агентства.
Но как же забронировать тур своей мечты и насладиться отдыхом на сто процентов, если вы новичок в том деле? В этом нет ничего сложного.
Как правильно бронировать тур в турагенстве?
Лучше обращаться в известные фирмы, чтобы потом не было проблем
Как найти отель, не выходя из дома и забронировать его на определенные даты? В этом посте пошаговая инструкция о том, как пользоваться отельными поисковиками, на что обращать внимание при поисках и как выбрать гостиницу с оптимальным соотношением цены и качества. Мы пользовались отельным поисковиком, планируя свои путешествия по Вьетнаму, Филиппинам, Таиланду, Малайзии и Гонконгу .
Спланировать путешествие, не выходя из дому, с каждым годом становится все легче. Например, чтобы найти себе ночлег на курорте, раньше нужно было искать адреса и телефоны гостиниц, обзванивать каждую и выяснять стоимость номера в сутки.
Потом появились специальные сервисы онлайн бронирования , которые намного упростили задачу, т.к. автоматически подбирали отели по вашим запросам, отсортировывали их по цене и показывали отзывы постояльцев (позитивные и негативные).
Совсем недавно мы открыли для себя, что появились еще более умные механизмы, которые не только ищут отели, но и сравнивают цены на них в разных сервисах онлайн-бронирования . Т.е. они позволяют выявить сервисы, которые ставят наименьшую комиссию и предлагают наилучшие условия проживания , акции и скидки.
Я написала пошаговую инструкцию: . Напечатайте в поисковой форме город, в котором планируете остановиться, даты заезда и жмите "Найти".
Я буду искать отель в Хошимине. В этом городе мы были три раза, каждый раз жили в разных отелях, которые находили как раз в отельных поисковиках. Первым делом вы попадаете на страницу с результатами поиска. Но они еще достаточно сырые, их нужно подогнать под свои запросы.
Сначала укажите привычную для себя валюту . Мы оплачиваем бронь отелей обычно рублевой картой Visa , поэтому мне удобнее смотреть цену в рублях.
Затем нужно уточнить - какой номер вам нужен : для одного, для двоих, для троих, семейный номер (обычно это несколько комнат и минимум 4 спальных места).
После этого поисковик предлагает нам выбрать, по какому критерию нужно отсортировать результаты . И тут надо решить, что для вас важнее: цена, популярность отеля, хорошие отзывы посетителей или звездность отеля . Лично я всегда ориентируюсь на отзывы посетителей, ведь отель и за 15-20 долларов может быть чистым и уютным, а по атмосфере и доброжелательности персонала ничуть не уступать четырех или даже пятизвездочному за 300 долларов в сутки. Вот вам такой пример ниже на картинке.
Поставив фильтр на "Отзывы", далее можно определиться с ценой. Лично мы в путешествиях предпочитаем селиться в бюджетных отелях . Да, среди них тоже можно найти довольно приличные варианты с чистыми и просторными комнатами. Слева есть колонка, в которой выбираем дополнительные параметры: цены от и до. Немаловажно и расстояние до центра города . Например, в Хошимине большинство отелей как раз и сосредоточено в центре. Поэтому ставим расстояние 2 км. В крупных городах, где жилье стоит дорого (например, Гонконг), а транспорт хорошо развит и относительно дешев, можно поселиться где-то на окраине, платить в 2-3 раза меньше за отель и ездить осматривать достопримечательности на метро или автобусах .
Я хочу сразу отсеять отели, которые не понравились постояльцам . Поэтому я ставлю рычажок "Отзывы" на от 7 до 10 баллов (1 балл - очень плохой отель, 10 - лучше не бывает).
В итоге я останавливаюсь на отеле с самыми хорошими отзывами - 9.3 балла из 10 возможных. Открываем подробную информацию о нем. На картинке ниже хорошо видно, что поисковик собрал данные с разных сервисов бронирования . Мы уже можем сделать вывод: один и тот же номер стоит в Agoda на 32 рубля дешевле, чем в Booking.com . 32 рубля - это такая мелочь, но если жить не 1 день, а неделю, то получится уже 224 рубля экономии - полноценный обед во вьетнамском уличном кафе. А если серьезно, в городах подороже (в Гонконге мы снимали номер за 4500 рублей в день!) разница может быть очень приличной.
Нажав на кнопку "Показать все комнаты", мы увидим, что в этом отеле можно забронировать еще много типов номеров: семейные, делюксы, с балконом или без.
Они могут быть еще полезны и тем, что постояльцы иногда указывают полезные мелочи : местонахождение ближайших круглосуточных магазинов, недорогих кафе, автобусных остановок, стоимость такси из аэропорта и т.д.
Если вы определились с выбором, то можете прямо сейчас оплатить отель картой Visa или забронировать его, а заплатить за неделю до приезда. Большинство сервисов поддерживают такую "отложенную оплату".
Как вселиться в забронированный отель?
После оплаты брони вам вышлют отельный ваучер. Это листок, в котором указаны: адрес отеля (на английском и на местном языке), ваши паспортные данные, тип номера, а также даты заезда и выезда из отеля. Этот ваучер нужно будет просто предъявить в лобби отеля , показать паспорт (иногда еще требуют карту, с которой оплачивали бронирование) и через несколько минут вас отведут в номер .
Неприятности, которые могут поджидать при вселении в отель:
Самое главное правило - не бойтесь отстаивать свои права . Вы заплатили деньги, а значит имеете право получить качественную услугу. Если не получается решить вопрос с персоналом гостиницы самостоятельно, не стесняйтесь звонить в службу поддержки сервиса бронирования . Их телефон есть в отельном ваучере. Звонить надо по скайпу, так переговоры обойдутся дешевле.
Услугами отелей ежегодно пользуются тысячи людей, планирующие отдых как заграницей, так и на территории России. Благодаря современным системам бронирования сегодня можно заблаговременно снять номер в гостинице в Москве или любом другом городе. Для этого достаточно выбрать один из многочисленных сервисов, которые сегодня предлагают туристам широкую базу гостиничных комплексов. Обычно стоимость номера забронированного через интернет не превышает цену, которую отель назначит при личном бронировании.
Кроме этого электронная бронь комнаты обладает и другими весомыми преимуществами.
Почему лучше бронировать номер в гостинице через интернет
Поиск комнаты на месте стоит предпочесть, только если вы планируете отдых в одной из недорогих азиатских стран, например, в Таиланде или Вьетнаме. Если же вы едете в Европу, Гонконг или Сингапур, то есть шанс остаться без ночлега.
Благодаря современным технологиям, можно быстро снять номер в отеле и избавить себя от головной боли. Помимо этого, благодаря электронному бронированию, вы:
Практически на всех подобных сервисах существует удобная форма, позволяющая подобрать отель по параметрам.
Полезно! Наибольшей популярностью пользуются международные сервисы booking.com, adoga.com и hotels.com.
Рассмотрим процесс оформления номера подробнее.
Бронирование и отмена брони через интернет
Чтобы забронировать комнату достаточно указать предполагаемые даты заезды и выезда и определиться с городом. После этого вам будет предоставлен полный перечень отелей, гест-хаусов и апартаментов, в которых есть свободные места на данный период времени. Вы можете выбрать один или несколько отелей.
Обычно при заблаговременном бронировании, турист всегда может бесплатно отказаться от номера. Однако, если гость передумал за 5-10 дней до заселения, то с него взимается штраф (все эти условия указываются на сайте).
Полезно! Некоторые гостиницы требуют частичную оплату, независимо от того, за сколько вы заказываете номер.
Также стоит обратить внимание на предложения со скидкой. Дело в том, что бронь таких номеров не «отзывается», поэтому она должна быть оплачена на 100%. Если отель не сможет подтвердить консульству факт оплаты, то туристу могут отказать в визе.
Поэтому внимательно прочтите условия бронирования выбранного отеля и проверьте, что вы сможете внести нужную сумму своевременно.
Оплата
Существует несколько способов оплаты гостиницы:
Стоит отметить, что оплата по факту проживания подразумевает блокировку определенной суммы денег на карте постояльца (эквивалентной полной или частичной стоимости номера). Это означает, что если вы не сможете приехать на отдых, то отель «разморозит» ваши деньги и максимум вычтет комиссию за отмену брони. А если вы въедете в отель, то сумма спишется во время регистрации на Reception.
Важно! Если вы вносите предоплату, но на вашем счету нет средств, то отель все равно может снять нужную сумму и, в этом случае, вы станете должником банка.
Если говорить о том, какой способ оплаты лучше, то предпочтение стоит отдать оплате по факту проживания. Если во время регистрации вас не устроит перечень услуг, комната и сервис, то, за вами остается право отказаться от номера с полным возмещением денежных средств. В ситуации, когда проживание уже оплачено через интернет, никто ничего компенсировать вам не будет.
Полезно! Перед тем как оплатить номер, воспользуйтесь сервисом Street View от Google, что виртуально пройтись рядом с отелем.
Единственный недостаток такого способа бронирования, заключается в том, что наличными оплатить проживание не получится. Поэтому в случае отсутствия банковской карты, лучше всего связаться с администрацией гостиницы по телефону или через e-mail, чтобы сотрудник смог выслать вам invoice, который вы сможете оплатить наличными в любом отделении банка вашего города.
При оплате через карту также могут возникнуть неудобства, поэтому необходимо удостовериться, что ваша банковская карта отвечает следующим требованиям:
После всех финансовых операций вы получите подтверждения брони отеля.
Подтверждение бронирования
После того, как вы оплатили частичную или полную стоимость комнаты или воспользовались услугой «оплата по факту проживания», в личном кабинете вам станет доступен Hotel Voucher. Этот документ необходимо предъявить в консульстве при подаче на визу, поэтому обязательно проверьте правильность всех данных, указанных в ваучере.
При обнаружении неточности необходимо обратиться в службу поддержки онлайн сервиса и запросить исправленный документ.
Предъявлять ваучер при заселении не обязательно, так как практически во всех гостиницах есть электронная база, в которой отображается статус оплаты и другие данные. Однако, лучше все-таки взять его с собой, так как если, например, вы забронировали номер в гостинице в Москве, то в суматохе данные из компьютера могут быть утеряны и вам придется доказывать свою причастность к оплате проживания.
На что обратить внимание при бронировании номера
Прежде, чем выбрать отель по параметрам, необходимо обратить внимание наследующие нюансы:
В заключении
Многообразие самых разных видов ночлега позволяет выбрать наиболее удобный и комфортабельный номер для отдыха. Вам остается только подобрать наиболее подходящий вариант и произвести оплату, учитывая все, описанные выше нюансы.
